Чтобы компания могла успешно работать, ей нужно сохранять многую информацию в тайне. В ней нуждаются все современные предприятия – от небольших фирм, до гигантских международных холдингов. Она позволяет предотвратить потерю инновационных индивидуальных разработок и прочих ресурсов, утрата которых чревата финансовыми неустойками и негативным отражением на репутации. Сегодня существует много способов защиты данных, доказавших свою эффективность на практике.

Секретная информация и основные каналы ее утечки

В настоящее время защита от утечки информации бывает нескольких видов. Чтобы определить наиболее результативные методики, необходимо ознакомиться с основными понятиями конфиденциальности и каналами ее потери.

Конфиденциальной является та информация, которая представляет коммерческую либо финансовую тайну предприятия. Сюда же относятся данные клиентов и сотрудников. Такие сведения хранятся в формате документов, не подвергающихся изменению без указания руководства. Они считаются неотъемлемой составляющей внутреннего или внешнего документооборота. Применяется эта информация в разных бухгалтерских, экономических, бизнес-программах. Ее можно хранить в виртуальных архивах, на ПК и съемных физических носителях. Соответственно основными каналами утечки являются:

  • бумажные источники;
  • USB-флэшки, CD, DVD-диски, другие накопители;
  • онлайн-ресурсы (электронная почта, мессенджеры и т. д.).

Чтобы средства защиты от утечки информации были эффективными, нужно применять комплексные методики.

Современные способы защиты конфиденциальной информации

Утечка информации может быть преднамеренной, непреднамеренной. Практически во всех случаях причинами таких потерь являются действия сотрудников либо внешние атаки. С данными проблемами призваны бороться программно-аппаратные комплексы, именуемые системами DLP. Это сложные проекты, осуществляющие:

  • беспрерывный мониторинг и контроль документальной базы;
  • слежение за движением секретной информации;
  • блокирование фактов неавторизованного копирования либо распространения документов;
  • информирование руководителей и ответственных за информационную безопасность лиц при обнаружении утечек.

Чтобы защита от утечек конфиденциальной информации заработала, необходимо произвести комплекс мероприятий. Сюда входят анализ документооборота, определение лиц, нуждающихся в доступе к таким сведениям, выбор программного обеспечения и т. д. Внедрение системы DLP является достаточно дорогостоящим. Но эти траты полностью окупаются.